Combien, vous avez dit combien ?
L’éternelle question… Combien coûte l’organisation d’un événement ?
Vaste sujet qui mérite qu’on s’y attarde quelques instants. C’est très simple en fait… Il est impossible de répondre à cette question sans avoir un minimum d’éléments. Chaque besoin client, chaque brief est différent. Ainsi, selon le nombre d’invités attendus, la typologie du lieu, le nombre de personnes nécessaires pour officier à ce que l’événement soit une réussite, les besoins techniques… etc…etc… il existe autant de paramètres que de possibilités… Nous adaptons le tarif au besoin de chacun de nos clients.
Bref, à la suite d’un vrai brief, nous sommes en mesure de vous donner un budget que nous soignons au plus juste afin de vous satisfaire. Nous faisons toujours en sorte de nous adapter à vos contraintes tels des caméléons en talons ! Si ce n’est pas le cas, nous vous expliquons pourquoi mais nous trouvons toujours une solution.
Le prix des événements La Semaine des 4 Jeudis !
Comme vous l’aurez compris, chez La Semaine des 4 Jeudis, nous travaillons sur la base d’une vraie relation annonceur-agence. Nous venons vous rencontrer pour vous connaître et appréhender vos codes ainsi que votre univers.
Une fois que nous nous connaissons bien, nous prenons en charge votre dossier avec attention. Nous nous démenons pour trouver LA vraie bonne idée qui répondra à votre problématique. Pour ce faire, nous brainstormons, nous nous creusons les méninges pour faire émerger le fil rouge de votre événement. Ce fil rouge nous permet de décliner un concept pertinent vous permettant d’atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés, parce que notre objectif reste d’atteindre le vôtre ! Nous coordonnons tout de A à Z afin que vous puissiez profiter de votre événement en toute sérénité.
Nous traitons chaque dossier de façon unique, avec soin et créativité ! Tout ce travail fait partie de notre métier d’agence conseil. Ce temps passé, nous le budgétons dans chaque proposition et cela correspond aux honoraires.
Oui mais combien ? A la louche hein ce n’est pas grave !
Nous nous rémunérons de façon simple : au temps passé.
Le prix d’une journée de travail correspond au type de mission mais globalement cela varie entre 450 € et 650 € / jour pour lesquels nous distinguons :
- Les honoraires de Création & Conseil.
- Les honoraires de production & suivi projet
- Les honoraires de régie & présence terrain.
Nous définissons et estimons au plus réaliste en amont le nombre de jours passés. Ceci nous permet de calculer ces fameux honoraires / jours.
La plupart du temps ce fameux forfait de jours, nous le dépassons pour vous rassurer, vous accompagner mais ça c’est notre sens du service et comme on vous aime on ne compte pas !
J’ai un prestataire moins cher, vous pouvez le coordonner sur l’événement ?
Nous missionnons des équipes, prestataires, intervenants, artistes qui correspondent à votre image et à votre budget. En tant qu’agence conseil en événementiel, nous nous portons garants de leur intervention et de leur sérieux.
Coordonner un intervenant que nous ne connaissons pas est toujours délicat, cela engage notre responsabilité et bien souvent cela nous prend plus de temps qu’avec nos propres équipes. Si nous sommes de nature « flexibles comme le roseau » nous veillons tout de même à ne pas « casser » la dynamique de la soirée.
Enfin, la plupart du temps an tant qu’agence nous bénéficions de « remises agence » avec nos prestataires aux vues des volumes, ce qui nous permet de vous proposer un service optimisé et au bon tarif.
On vous a tout dévoilé … alors rassuré ? N’hésitez pas à nous contacter pour en parler