Métiers

production événements

Vers l’infini et au delà…

L’infini c’est le nombre de solutions événementielles à créer pour promouvoir votre enseigne, marque, entreprise ou produits. Notre imagination n’a que peu de limites si ce n‘est le respect des contraintes de nos clients.

Fort de 15 années d’expérience en production événementielle de sa fondatrice, La Semaine des 4 Jeudis travaille aujourd’hui sur des problématiques de productions événementielles diverses et variées :
* Défilés de mode
* Tournées promotionnelles
* Concerts privés
* Soirées grand public
* Événements officiels
etc…

La production événementielle, qu’est-ce que c’est ?
Comme pour un film, L’agence la Semaine des 4 Jeudis écrit le scénario de votre opération événementielle, le conceptualise et le produit.

Nous avons a cœur d’en maîtriser chaque étape :
1/ Écriture de Story Board (ou scénario de l’événement) et du thème général.
Nous imaginons un véritable univers pour votre événement
2/ Booking de l’équipe de production de l’événement (les acteurs de l’événement).
Nous constituons l’équipe, négocions les meilleures conditions d’achats, de coproduction auprès de nos divers partenaires techniques, logistiques ou de services.
Une équipe « de tournage » sur mesure pour vous.
3/ Gestion les plannings, aller-retour corrections, plans d’implantations, exploitation des lieux (roughs et maquettes) . Nous suivons les différentes phases du projet en s’assurant du respect du cahier des charges et des délais. Il s’agit de prévoir, d’organiser et de coordonner le travail (jours, lieux, horaires, régisseurs, cadreurs, ingénieurs du son, infographistes, techniciens son, lumières, audiovisuels, effets spéciaux).
4/ Établissement des roads book équipe et brief, réalisation du fil conducteur.
5/ Prise en compte des contraintes juridiques, réglementaires et administratives qui doivent être respectées.
6/ La production de l’événement jour J (ou tournage) prend alors tout son sens :
Nous assurons la direction de production, encadrons, dirigeons les régisseurs, prestataires, roads…  Et nous anticipons, appréhendons, réagissons pour tout problème ou imprévu.

Un exemple ?
Quand Sainté Shopping nous confie la production événementielle de 4 défilés de mode sous chapiteau durant 2 jours, il s’agit de :
– prévoir l’aménagement technique du lieu pour recevoir 400 personnes par session de défilé,
– booker une équipe de 8 mannequins professionnelles,
– coordonner  habilleuses, coiffeurs, maquilleurs et régisseurs
– gérer la présentation et les essayages de 180 tenues prêt-à-porter (looks) en coulisses.
(cf Actualités / Fashion Days)

Autre cas d’école… Quand la radio Fréquence Jazz décide délocaliser son antenne à Marseille le temps d’une journée, il s’agit bel et bien de coordonner en un temps record l’installation technique du dispositif de retransmission, accueillir 10 groupes et talents locaux pour un concert en scène ouverte et assurer le bon déroulé de l’émission radio en direct présentée par Benoît Thuret.
(cf Actualités / Fréquence jazz)

En somme, pour l’agence La Semaine des 4 Jeudis, la production événementielle c’est être dans les starting blocks, se caler au millimètre, ne rien laisser au hasard, et tenir la distance !

la_semaine_des_4-jeudis_production_evenementielle

Références

Une collaboration ce n'est pas seulement deux sociétés qui travaillent ensemble c'est aussi des valeurs communes, une qualité d'échanges... Ils nous font confiance :

Une très bonne capacité d'adaptation face aux imprévus !

Agence disponible & réactive

Un team building parfaitement maîtrisé

Ne changez rien !

Soirée très réussie... Merci !

Réseaux

Afin de suivre vos opérations terrain au plus près nous travaillons avec un réseau de partenaires en relais opérationnel sur les plus grosses agglomérations : Paris, Lyon, Marseille, Saint-Étienne... Dans un souci de pertinence dans nos réponses sur-mesure à nos clients, nous nous appuyons également lorsque cela est nécessaire sur des experts métiers nous permettant de vous répondre de façon globale en 360° en fonction des problématiques :

création décors événementiels

Parce que chaque éphémères est unique, nous travaillons en collaboration avec l’atelier Depuis 1920

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relais opérationnels

Dans un souci de proximité et pertinence dans nos réponses sur mesure à nos clients nous travaillons en réseau avec des relais opérationnels terrain sur Paris, Lyon, Marseille 

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agence de communication

Nous collaborons régulièrement avec l’agence de communication généraliste Ozon la Com, pointue et performante…

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Contact

La semaine des Quatre Jeudis
3 cours Charlemagne
69002 Lyon